Planen und Organisieren mit Aufgaben und To-dos

Egal ob du gerne vorausplanst oder einfach nur einen Ort zum Braindump brauchst – Tiimo macht es dir leicht. Du kannst Aufgaben manuell erstellen oder den KI-gestützten Co-planner nutzen, um deinen Tag zu strukturieren, ohne dich zu überfordern.

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Was ist der Unterschied zwischen Aufgaben und To-dos?

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Aufgaben (Plan-Tab)

Geplante Aktivitäten mit Uhrzeit oder als „Irgendwann“. Sie erscheinen in deinem Tagesplan.

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To-dos (To-do-Tab)

Nicht geplante Ideen. Dein mentales Postfach für alles, woran du denken willst.

Nutze Aufgaben, wenn du weißt, wann etwas passieren soll. Nutze To-dos, wenn du es später einplanen willst.

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Plan-Tab: Tagesaufgaben verwalten

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Das ist deine Hauptansicht für den Tag. Du kannst Aufgaben manuell oder mit KI-Unterstützung hinzufügen.

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Option 1: Mit Co-planner (KI-gestützt)

→ Tippe auf das ✨ Symbol unten rechts

→ Sprich oder tippe, was du vorhast

→ Tiimo schlägt strukturierte Aufgaben mit Uhrzeit, Icons und Tags vor

→ Passe bei Bedarf an und speichere

Co-planner ist ideal, wenn du überfordert bist oder nicht weißt, wo du anfangen sollst.

Option 2: Aufgabe manuell erstellen

→ Tippe auf das + Symbol

→ Gib einen Titel ein (zum Beispiel „Wäsche waschen“)

→ Tippe auf „Mehr“, um Uhrzeit, Tags oder Notizen hinzuzufügen – oder speichere direkt

→ Tippe auf „Aufgabe hinzufügen“, um sie zu speichern

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To-do-Tab: Gedanken sammeln und später planen

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Der To-do-Tab ist dein mentaler Notizblock. Alles, was du festhalten willst, ohne es sofort zu terminieren.

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Option 1: To-do mit Co-planner erstellen

→ Tippe auf das ✨ Symbol

→ Sprich oder tippe, was dich beschäftigt

→ Co-planner macht daraus einzelne Aufgaben

→ Speichere im To-do-Bereich oder plane direkt ein

Option 2: To-do manuell erstellen

→ Tippe auf das + Symbol

→ Gib einen Titel ein

→ Tippe auf den Pfeil, um zu speichern

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To-do einplanen

→ Tippe auf eine Aufgabe im To-do-Tab

→ Füge Uhrzeit, Unteraufgaben, Icons oder Notizen hinzu

→ Tippe auf „Aufgabe hinzufügen“, um sie in deinen Plan zu verschieben

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To-do löschen

→ Länger auf die Aufgabe drücken und entfernen

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Warum Aufgaben und To-dos deine Planung unterstützen

• Einstieg erleichtern: Der Co-planner nimmt dir den Druck, alles selbst sortieren zu müssen
• Zeitgefühl verbessern: Geplante Aufgaben mit Farben und Struktur helfen dir, den Tag greifbarer zu machen
• Mentale Entlastung: To-dos speichern Ideen, bis du bereit bist, sie umzusetzen
• Flexibler Fokus: Verschiebe Aufgaben, ändere Zeiten oder nutze „Irgendwann“, je nach Energielevel
• Weniger Überforderung: Klare Struktur ohne Druck, perfekt sein zu müssen

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So holst du das Beste aus Aufgaben und To-dos

• Starte mit einem To-do-Dump: Erst alles raus aus dem Kopf, später sortieren
• Nutze den Co-planner, wenn du feststeckst: Er macht’s Schritt für Schritt
• Probiere „Irgendwann“-Aufgaben für mehr Flexibilität
• Farbcodes nach Energie, Kategorie oder Dringlichkeit helfen bei der Übersicht
• Plane nur, was realistisch ist: Zwei bis drei Aufgaben pro Tag reichen völlig
• Räume regelmäßig im To-do-Tab auf: Es ist okay, Dinge loszulassen

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Noch Fragen?

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Schau in unser FAQ oder schreib uns über das Chat-Symbol unten rechts auf der Seite.