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Planen und Organisieren mit Aufgaben und To-dos

Egal ob du gerne vorausplanst oder einfach nur einen Ort zum Braindump brauchst – Tiimo macht es dir leicht. Du kannst Aufgaben manuell erstellen oder den KI-gestützten Co-planner nutzen, um deinen Tag zu strukturieren, ohne dich zu überfordern.

Was ist der Unterschied zwischen Aufgaben und To-dos?

  • Aufgaben (Heute-Tab): Geplante Aktivitäten mit Uhrzeit oder als „Irgendwann“. Sie erscheinen in deiner Tagesansicht.
  • To-dos (To-do-Tab): Nicht geplante Ideen. Dein mentales Postfach für alles, woran du denken willst.


Nutze Aufgaben, wenn du weißt, wann etwas passieren soll. Nutze To-dos, wenn du es später einplanen willst.

Heute-Tab: Tagesaufgaben verwalten

Das ist deine Hauptansicht für den Tag. Du kannst Aufgaben manuell oder mit KI-Unterstützung hinzufügen.

Option 1: Mit Co-planner (KI-gestützt)

  1. Tippe auf das Tiimo-Symbol unten rechts
  2. Sprich oder tippe, was du vorhast
  3. Tiimo schlägt strukturierte Aufgaben mit Uhrzeit, Icons und Tags vor
  4. Passe bei Bedarf an und speichere

Co-planner ist ideal, wenn du überfordert bist oder nicht weißt, wo du anfangen sollst.

Option 2: Aufgabe manuell erstellen

  1. Tippe auf das + Symbol
  2. Gib einen Titel ein (zum Beispiel „Wäsche waschen“)
  3. Tippe auf den Pfeil zum Speichern
  4. Option: Drei Punkte für Zeit/Tags/Notizen
  5. Speichern oben rechts

Aufgabe löschen

  1. Tippe auf eine Aufgabe im Heute-Tab
  2. Tippe auf „Aufgabe löschen“

To-do-Tab: Gedanken sammeln und später planen

Der To-do-Tab ist dein mentales Postfach für alles, was du festhalten willst, ohne es sofort einzuplanen.

Option 1: To-do mit Co-planner erstellen

  1. Tippe auf das Tiimo-Symbol unten rechts
  2. Sprich oder tippe, was dich beschäftigt
  3. Co-planner macht daraus einzelne Aufgaben
  4. Speichere im To-do-Bereich oder plane direkt ein

Option 2: To-do manuell erstellen

  1. Tippe auf das + Symbol
  2. Gib einen Titel ein
  3. Tippe auf den Pfeil, um zu speichern

To-do einplanen

  1. Tippe auf eine Aufgabe im To-do-Tab
  2. Füge Uhrzeit, Unteraufgaben, Icons oder Notizen hinzu
  3. Tippe auf „Task starten“, um sie in den Heute-Tab zu verschieben und direkt den Fokusmodus zu öffnen

To-do löschen

  1. Tippe auf eine Aufgabe im To-do-Tab
  2. Tippe auf „To-do löschen“

So holst du das Beste aus Aufgaben und To-dos

  • Starte mit einem To-do-Dump: Erst alles raus aus dem Kopf, später sortieren
  • Nutze den Co-planner, wenn du feststeckst: Er macht’s Schritt für Schritt
  • Probiere „Irgendwann“-Aufgaben für mehr Flexibilität
  • Farbcodes nach Energie, Kategorie oder Dringlichkeit helfen bei der Übersicht
  • Plane nur, was realistisch ist: Zwei bis drei Aufgaben pro Tag reichen völlig
  • Räume regelmäßig im To-do-Tab auf: Es ist okay, Dinge loszulassen

Noch Fragen?

Schau in unser FAQ.