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Planen und Organisieren mit Aufgaben und To-dos

Egal ob du gerne vorausplanst oder einfach nur einen Ort zum Braindump brauchst – Tiimo macht es dir leicht. Du kannst Aufgaben manuell erstellen oder den KI-gestützten Co-planner nutzen, um deinen Tag zu strukturieren, ohne dich zu überfordern.

Was ist der Unterschied zwischen Aufgaben und To-dos

Aufgaben (Plan-Tab)

Geplante Aktivitäten mit Uhrzeit oder als „Irgendwann“. Sie erscheinen in deinem Tagesplan.

To-dos (To-do-Tab)

Nicht geplante Ideen. Dein mentales Postfach für alles, woran du denken willst.

Nutze Aufgaben, wenn du weißt, wann etwas passieren soll. Nutze To-dos, wenn du es später einplanen willst.

Plan-Tab: Tagesaufgaben verwalten

Das ist deine Hauptansicht für den Tag. Du kannst Aufgaben manuell oder mit KI-Unterstützung hinzufügen.

Option 1: Mit Co-planner (KI-gestützt)

→ Tippe auf das ✨ Symbol unten rechts

→ Sprich oder tippe, was du vorhast

→ Tiimo schlägt strukturierte Aufgaben mit Uhrzeit, Icons und Tags vor

→ Passe bei Bedarf an und speichere

Co-planner ist ideal, wenn du überfordert bist oder nicht weißt, wo du anfangen sollst.

Option 2: Aufgabe manuell erstellen

→ Tippe auf das + Symbol

→ Gib einen Titel ein (zum Beispiel „Wäsche waschen“)

→ Tippe auf „Mehr“, um Uhrzeit, Tags oder Notizen hinzuzufügen – oder speichere direkt

→ Tippe auf „Aufgabe hinzufügen“, um sie zu speichern

To-do-Tab: Gedanken sammeln und später planen

Der To-do-Tab ist dein mentaler Notizblock. Alles, was du festhalten willst, ohne es sofort zu terminieren.

Option 1: To-do mit Co-planner erstellen

→ Tippe auf das ✨ Symbol

→ Sprich oder tippe, was dich beschäftigt

→ Co-planner macht daraus einzelne Aufgaben

→ Speichere im To-do-Bereich oder plane direkt ein

Option 2: To-do manuell erstellen

→ Tippe auf das + Symbol

→ Gib einen Titel ein

→ Tippe auf den Pfeil, um zu speichern

To-do einplanen

→ Tippe auf eine Aufgabe im To-do-Tab

→ Füge Uhrzeit, Unteraufgaben, Icons oder Notizen hinzu

→ Tippe auf „Aufgabe hinzufügen“, um sie in deinen Plan zu verschieben

To-do löschen

→ Länger auf die Aufgabe drücken und entfernen

Warum Aufgaben und To-dos deine Planung unterstützen

Einstieg erleichtern

Der Co-planner nimmt dir den Druck, alles selbst sortieren zu müssen

Zeitgefühl verbessern

Geplante Aufgaben mit Farben und Struktur helfen dir, den Tag greifbarer zu machen

Mentale Entlastung

To-dos speichern Ideen, bis du bereit bist, sie umzusetzen

Flexibler Fokus

Verschiebe Aufgaben, ändere Zeiten oder nutze „Irgendwann“, je nach Energielevel

Weniger Überforderung

Klare Struktur ohne Druck, perfekt sein zu müssen

So holst du das Beste aus Aufgaben und To-dos

  • Starte mit einem To-do-Dump: Erst alles raus aus dem Kopf, später sortieren
  • Nutze den Co-planner, wenn du feststeckst: Er macht’s Schritt für Schritt
  • Probiere „Irgendwann“-Aufgaben für mehr Flexibilität
  • Farbcodes nach Energie, Kategorie oder Dringlichkeit helfen bei der Übersicht
  • Plane nur, was realistisch ist: Zwei bis drei Aufgaben pro Tag reichen völlig
  • Räume regelmäßig im To-do-Tab auf: Es ist okay, Dinge loszulassen

Noch Fragen?

Schau in unser FAQ oder schreib uns über das Chat-Symbol unten rechts auf der Seite.