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Planen und Organisieren mit Aufgaben und To-dos

Egal, ob du gerne alles durchplanst oder einfach einen Ort zum Gedankenabladen brauchst – mit Tiimo geht beides easy. Du kannst Aufgaben manuell erstellen oder den KI-gestützten Co-planner nutzen, um deinen Tag zu strukturieren, ohne zu überdenken.

Was ist der Unterschied zwischen Aufgaben und To-dos?

Aufgaben (Tab „Plan“):

Geplante Aktivitäten – sie erscheinen mit einer Uhrzeit oder als „Irgendwann“ auf deiner Timeline.

To-dos (Tab „To-do“):

Ungeplante Ideen – dein mentales Postfach für alles, was du nicht vergessen möchtest.

Nutze Aufgaben, wenn du weißt, wann etwas passieren soll. Nutze To-dos, wenn du es später entscheiden möchtest.

Plan-Tab: Tägliche Aufgaben hinzufügen und verwalten

Das ist deine Hauptansicht für den Tag. Du kannst Aufgaben manuell hinzufügen oder KI-Unterstützung nutzen.

Option 1: Co-planner nutzen (KI-gestützt)

  • Tippe auf den ✨-Button unten rechts
  • Sprich oder tippe, was dir im Kopf herumschwirrt
  • Tiimo schlägt strukturierte Aufgaben mit Zeiten, Icons, Tags usw. vor
  • Passe alles nach Bedarf an und speichere

Co-planner ist perfekt, wenn du überwältigt bist oder nicht weißt, wo du anfangen sollst.

Option 2: Aufgabe manuell erstellen

  • Tippe auf das +
  • Gib einen Titel ein (z.B. „Wäsche waschen“)
  • Tippe auf „Mehr“, um Zeit, Tags oder Notizen hinzuzufügen – oder speichere direkt
  • Tippe auf „Aufgabe hinzufügen“, um sie zu speichern

To-do-Tab: Gedanken abladen und später planen

Der To-do-Tab ist dein mentales Postfach. Lade hier alles ab, ohne sofort einen Zeitplan erstellen zu müssen.

Option 1: To-do mit Co-planner erstellen

  • Tippe auf den ✨-Button
  • Sprich oder tippe, was dir im Kopf herumschwirrt
  • Co-planner bricht es in Aufgaben herunter
  • Speichere im To-do-Tab oder plane direkt ein

Option 2: To-do manuell erstellen

  • Tippe auf das +
  • Gib einen Titel ein
  • Tippe auf den Pfeil, um zu speichern

To-do einplanen

  • Tippe auf eine Aufgabe im To-do-Tab
  • Füge Zeit, Unteraufgaben, Icons oder Notizen hinzu
  • Tippe auf „Aufgabe hinzufügen“, um sie in den Plan-Tab zu verschieben

To-do löschen

  • Wische nach links auf der Aufgabe, um sie zu entfernen

Warum unterstützt das die Exekutivfunktionen?

  • Loslegen: Co-planner nimmt den Druck, alles sofort strukturieren zu müssen
  • Zeitgefühl: Geplante Aufgaben und Farbcodes machen Zeit greifbarer
  • Gedanken entlasten: To-dos speichern Ideen, bis du bereit bist zu handeln
  • Flexible Aufmerksamkeit: Aufgaben einfach verschieben oder als „Irgendwann“ speichern
  • Überwältigung reduzieren: Visuelle Struktur ohne Perfektionsdruck

So holst du das Beste aus Aufgaben und To-dos raus

  • Starte mit einem To-do-Dump – erst Gedanken abladen, dann organisieren
  • Nutze den Co-planner, wenn du feststeckst – er zerlegt Aufgaben in klare Schritte
  • Probiere „Irgendwann“-Aufgaben für maximale Flexibilität
  • Farbcode nach Energie, Kategorie oder Dringlichkeit – lass die Optik für dich arbeiten
  • Plane nur, was realistisch ist – ein paar Aufgaben pro Tag reichen völlig
  • Räume deinen To-do-Tab regelmäßig auf – es ist okay, Dinge loszulassen, die nicht mehr passen

Noch Fragen?

Schau in unser FAQ oder tippe auf die Chat-Blase, um uns zu kontaktieren.